【社团律动集】:精细化服务,规范化管理
校园文化的发展日新月异,而社团作为一种大学文化生活中新型组成形式也开始向着多元化的趋势发展。社团数量增加、规模扩大、人员增多、这都带来了管理难度的进一步加大。此时,我校社团联合会应运而生,在校团委的统一管理下,承担起了为社团提供规范化管理、精细化服务的职责。
前几期的社团律动集中,我们领略了学校各类社团的精彩活动,而这些丰富校园文化生活的活动开展组织都离不开我校社团联合会的协助与指导。在“社团律动集”专题报道的最后一期里,本网记者带您走近社团联合会,感受“社联风采”。
我校社团联合会成立于2007年,为更好服务于各大社团不断发展壮大的新形势,社团联合会也在不断加强自身的服务与管理建设,充分发挥学校与社团、社团与社团、学生与社团间的纽带作用,在我校社团建设和校园文化中起着重要的作用。
精细化服务
“每个人,都拥有一个梦,即使彼此不相同,能够与你分享,无论失败成功都会感动。爱,因为在心中,平凡而不平庸,世界就像迷宫,却又让我们此刻相逢Our Home。”这是歌曲《爱,因为在心中》的一段歌词,作为社联会歌,它真切地唱出了社联组织成员们分享爱、感受爱的宗旨。
我校社团联合会的宗旨是“服务社团,管理社团” 。 “我们用‘爱’来服务学校的各大社团。当然这个‘爱’是从心里油然而生的,我们必须‘爱’每一个社团,把他们放在心里,只有这样,我们才能为社团们提供最诚挚、最细致的服务。”社团联合会相关负责人告诉记者,这也是他们将《爱,因为在心中》定为会歌的原因。
每年新学期伊始,我校社团招新都会拉开大幕,今年已经是社团联合会成立以来组织的第六届社团招新了。社联的同学们提前两天就到招新现场进行布置,并将各个社团所在的招新位置标注清楚。
“我们提前一天安排社联工作人员将几十个社团需要的桌椅搬到了招新现场,其实整个社团招新活动是从假期就开始准备的,学生干部们从假期开始做策划方案,并讨论详细的执行,就是为了保障整个招新活动的顺利进行,为各个社团新学期开展好工作奠定良好的基础。”社团联合会的负责人还告诉记者,只要各个社团有什么困难,他们都会努力为其提供最细致、周到的服务。
社团联合会不仅在社团招新上为各社团提供服务,在社团活动组织中,我们也都能看到“社联人”的身影。他们积极帮助各社团“牵线搭桥”,成功联合各社团举办了三亚学院话剧专场、“舞动青春”舞蹈大赛、“传媒群英会”等大型活动,得到了师生们的一致赞许。
规范化管理
据了解,我校社团数量已经近百,试想如此庞大的社团群体如果处于松散的状态,那就不能发挥其丰富校园文化生活的作用,这就需要对其进行规范化的管理。
社团联合会自建立后,就制定了章程,实行规范化管理。按照制度,社联将各大社团分类,并指导和帮助社团建立完善的内部机制,以便进行更加高效、规范的管理。
“每个新学年都会召开社联大会,邀请各社团代表参加,在大会上,我们会让各社团建立联系机制,把各大社团联系起来。而且,每年都会评出一批优秀社团,进行奖励,让大家更有动力,这也是一种良性循环的管理方式。”社团相关负责人告诉记者。
我校社团联合会不仅努力完善原有的社团体系,也积极鼓励新社团建立,让新鲜的“血液”注入社团大家庭中,用“以老带新”的方式,在发展新兴社团的同时,也让原有社团进一步完善自身建设。
“用这样的管理方式不仅不会让各大社团感觉到‘压迫感’,还可以让各社团形成互帮互助的良性竞争,并感受到社团自律的重要性。”社团负责人对记者说道。
大学生因为共同爱好加入共同的组织,成为大学校园文化的重要组成部分。社团发展为学生们提供了良好的展示平台,而社团的规范化管理则可以使社团的发展更加迅速规范。我校社团联合会努力践行着在服务中进行有效的管理,在管理中提供细致的服务,为三亚学院校园文化建设贡献更多力量。
(编辑:思伟)